NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
This Notice of Privacy Practices is effective as of 3/29/2003.
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
UNDERSTANDING YOUR HEALTH INFORMATION -- HOW IT IS USED AND HOW IT MAY BE SHARED WITH OTHERS: There are laws that require we give this Notice to you about what we do with your health information. This Notice is about the health information we keep while you are receiving care in the Hospital.
WHAT IF YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THIS NOTICE? If you do not understand this Notice or what it says about how we may use your health information, please contact:
Shawna Blanka, Privacy Officer
PO Box 547
St. Francis, KS 67756
785-332-2104 ext. 118 or Fax 785-332-3255
WHAT IS YOUR HEALTH RECORD OR HEALTH INFORMATION? When you go to a hospital, doctor, or other health care provider, a record is made that tells about your treatment. This record will have information about your illnesses, your injuries, signs of illness, exams, laboratory results, treatment given to you, and notes about what might need to be done at a later date. Your health information could contain all kinds of information about your health problems. The hospital keeps this health information and can use this information in many different ways. What we do with your health information and how we can use and share this information is what the rest of this Notice describes.
WHAT IS THE RESPONSIBILITY OF THE HOSPITAL WHEN IT COMES TO YOUR HEALTH INFORMATION? The law requires that this Hospital must do the following when it comes to handling your health information:
• Keep your health information private, only giving it out when allowed by law to do so;
• Explain our legal duty and our rules about keeping your health information private to you;
• Follow the rules given in this Notice;
• Let you know when we can’t agree with a request or demand you may make to restrict the sharing of your health information with others.
• Help you when you want your health information sent in a different way than it usually is sent or to a different place than it usually is sent.
We will not give out your health information without your permission except in certain cases explained in this Notice. There are laws that say we can give out your health information to others without your permission. The Hospital will follow these laws. The Hospital can give out your health information electronically (over computer networks, for example) or by facsimile.
WHAT ARE YOUR HEALTH INFORMATION RIGHTS? Your health information is the property of the doctor or hospital that wrote it. The information contained in your health information belongs to you. You have certain rights concerning this health information. The following is a list explaining your rights:
• You Have the Right to Look at Your Health Information and You Can Get a Copy of This Information Which May Be Used to Help With Your Care. This information will usually include medical and billing records. Your information will not have psychotherapy notes and information that is made to be used in a court proceeding or information covered by special laws. If you want to see your health information and get a copy of your health information, you must write a request to the Contact Person. If you are disabled or ill, you can make this request over the phone or in person. You may be charged for copies and mailing. We may refuse your request for your health information. If we refuse you, you will be told in writing. If we refuse, you can have the decision to not allow you to see your health information reviewed. A neutral person will review your request and we will do what they say.
• You Have the Right to Ask That We Make Changes to Your Records. If you feel that your health information is not complete or wrong, you can ask that we change it. You can ask that we make a change to your health information for as long as we have it. If you want to make a change to your health information, you must give a good reason for the change. If you don’t put your request for a change in writing and give a good reason, we may not allow the change to be made. We may also refuse your request for change for the following reasons: (1) the information was not created by this Hospital; (2) it is not a part of the health information kept by or for the Hospital; (3) it is not information you are permitted to see or copy; or (4) it is accurate and complete.
• You Have a Right to a List of Individuals to Whom We Gave Your Health Information. To request a list of names to whom we gave your health information, you must write a request to the Hospital. You have to include a time period in your request. The time period can be no longer than six (6) years and you cannot request a list of names that covers the time period before April 14, 2003. You should tell us in what form you want the list (paper copy, electronically, or some other form). You can have one list each year at no cost. You will be charged for any additional lists within the year period.
• You Have the Right to Ask for a Restriction. You have the right to ask that we restrict or limit some part of your health information. You can also ask that we limit information about you to a person who is giving you care or paying for care like a family member or friend. For example, you could ask that we not give out information about some treatment you have had or that we not tell certain people specific information in your health information. We are not required to agree to your request. There is a person called a Privacy Officer who is the only one who can agree to your request. We will notify you if the restriction will be applied or not. How to make a request. If you want to restrict or limit the information in your health information that we give out, you must put your request in writing. Tell us (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use of your health information, our giving out your health information, or both; and (3) whom should not receive the health information.
• You Have the Right to Ask for Privacy in Communications. You have the right to ask that we communicate with you about your health information only in a certain way or at a certain location. An example would be asking that you only be contacted by us at work or only by mail. To ask for privacy in communications, you must make your request in writing to the Hospital. We will attempt to grant all reasonable requests and although you are not required to give reasons for your request, we may ask you. Be sure to be specific in your request about how and where you wish to be contacted. We may charge you for this privacy request and if you fail to pay, the privacy communication will be stopped.
• You Have the Right to a Paper Copy of This Notice. You have a right to a copy of this Notice at any time. Even if you get this Notice over e-mail, you still can get a paper copy of it. You can request a copy from the Hospital or you can go to our web site, www.cheyenneccountyhospital.com, and obtain one there.
HOW WILL WE USE AND GIVE OUT YOUR HEALTH INFORMATION? The Hospital can use and disclose your health information without your permission. The following is a list of when we can do this:
• For Treatment. We may use your health information to provide you with medical treatment or services. We may give your health information to other doctors, nurses, technicians, medical students, or other staff personnel who are involved in taking care of you. For example, a doctor treating you for a broken bone may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process. In addition, the doctor may need to tell the dietitian if you have diabetes so that we can arrange for meals. Different departments of the Hospital may share your health information in order to coordinate the different services you need, such as prescriptions, lab work, and x-rays. We also may disclose your health information to treaters outside the Hospital who may be involved in your treatment while you are in the Hospital or after you leave the Hospital.
• For Payment. We may use and give out your health information about the treatment you receive here in the Hospital so that you or the insurance company or even a third party can be billed. For example, we may give your health insurance company information about your surgery so that your insurance plan will pay us or pay you for the surgery. Sometimes we may have to tell your insurance company before your surgery to get an “ok” from them so that they will cover the surgery.
• For Health Care Operations. We may use or give out your health information to make sure we are giving you the best care possible. For example, we may use your health information to see how well our staff takes care of you. We may combine your health care information with other individual’s information to decide on additional services we should offer to our patients and to see if new treatments really work. We may also give your health care information out to doctors, nurses technicians, medical students, and other hospital workers for their review and for their studies. We may also combine information we have with other hospitals to compare and see how we are doing and how we can provide better treatment. We may remove information from your health information so others who look at your health information cannot see your name. This way, we can study information without knowing the individual names. Here are some other reasons we may use and disclose your health care information: to see how well we are doing in helping our patients; to help reduce health care costs; to develop questionnaires and surveys; to help with care management; to make sure we are doing our job well and successfully; to better train people so they can get the skills they need to best perform their special skills; to help insurance companies better serve you in their policy making; to help those that check up on hospitals and ensure that we are doing our job correctly; to help us plan and develop the business part of health care including fund-raising and advertising so that we are profitable. For example, if you have surgery we may use your surgery information to see how long you were in the operating room so we can see how to schedule operations better.
• Appointment Reminders. We may give out your health information to contact you, a relative, or a friend to remind you that you have an appointment at our Hospital. We may leave a message on your answering machine or voice mail system unless you tell us not to.
• Treatment Alternatives. We may use or give out your health information to let you know about treatments that may be offered to you so you can make good choices about your health care.
• Health Related Benefits and Services. We may use and give out health information to tell you about health benefits or services that may be of interest to you.
• Fund-raising Activities. We may use your health information to contact you to help our Hospital raise money. We may also give out your health information to a foundation so they can help the Hospital raise money. For fund-raising activities, we will only give out basic contact information such as name, address, phone number, and the dates you were treated at the Hospital. If you do not want the Hospital to contact you for its fund-raising purposes, you must tell the Hospital.
• Hospital General Public Disclosure. We may give out limited information about you which will be available to the public. While you are here at the Hospital as a patient, the information we give out may be your name, room number in the Hospital, and your general condition (for example, ‘fair’, ‘stable’ etc. and your religion. All the above information except your religion can be given out to the public who ask for you by name. Your religion may be given to a minister, priest, or rabbi even if they don’t ask for you by name. This is so your relatives, friends, and religious persons can visit you in the Hospital. If you do not want this information given out, you must write the Hospital or by writing this on the admission form.
• Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care. We may give out health information about you to one of your friends or family members who is in some way involved in your medical care. We may give out your health information to another person who is helping pay for your care. We may tell your family or friends about your condition and that you are in the Hospital. Also, we may give out your health information as part of a disaster relief effort so your family knows about your condition and location. How much of your health information we give out to another person will depend on how much they are involved in your care.
• Research. Sometimes for special reasons, we may give out your health information to researchers who want to do scientific research about how well certain drugs or treatments work. If a researcher wants to do a study involving you and your information, we will follow steps to make sure research is approved that will benefit all people. The research must be worthwhile. We may give out health information to researchers to help them find the patients they need for their research study. This information we give them will usually not leave the Hospital. If a researcher wants your name, address, and other information about you, we will almost always ask permission from you before they contact you.
• As Required by Law. Federal, state, and local laws may require us to give out certain kinds of health information. Things like wounds from weapons, abuse, communicable diseases, and neglect are examples of such information and we do not need your permission to give out this information.
• To Avoid a Serious Threat to Health or Safety. We may use or give out your health information if your health and safety is at risk or in danger. We also will give out your health information if the health of the public or another individual is at risk. If we give this information out, it will be given to someone who may be able to prevent the threat.
• Organ and Tissue Donation. If you are an organ donor, we may give out your health information to people who deal with organ collection, eye or tissue transplants, or to a donation bank. We give your information to these people to make sure organ or tissue donation or transplants can be made.
• Military and Veterans. If you are a member of the armed forces, we may give out your health information as required by those military authorities in command. If you are a member of the military of another country, we may release your health information to the authority in command in your country.
• Worker’s Compensation. If you are involved in an injury that happens while you are at work, we may have to give out your health information so your medical bills can be paid by your employer. This is called worker’s compensation.
• Public Health Risks. We may give out your health information without your permission if there is a danger to the public’s health. Some general examples of these dangers: to avoid disease, injury or disability; to report births and deaths; to report child abuse and neglect; to report reactions to drugs and other health products; to report a recall of health products or medications; to tell a person they have been exposed to a disease or may get a disease or spread the disease; to tell a government authority if we believe a patient has been abused, neglected, or the victim of violence; to let employers know about a workplace illness or workplace safety; to report trauma injury to the state.
• Health Oversight Activities. We may give out your health information without your permission to a special group who checks up on hospitals to make sure they’re following the rules. These special groups investigate, inspect, and license hospitals. This is necessary for our government to know about our hospitals and that they are following the rules and the laws.
• Lawsuits and Disputes. We may give out your health information if you are involved in a lawsuit or dispute. If a court orders that we give out your health information even if you are not involved in a lawsuit or dispute, we may also give out your health information. Other reasons that may cause us to release your health information would be if there is an order to appear in court, a discovery request, or other legal reason by someone else involved in a dispute. There must be an effort made to tell you about this request or an order to make sure that the information they want is protected.
• Law Enforcement. We may give out your health information if asked for by a police official for the following reasons: for a court order, subpoena, warrant, or summons; to find a suspect, fugitive, witness, or missing person; to find out about the victim of a crime if we cannot get the person’s ok; about a death we believe may be the result of a crime; about some crime that happens at the Hospital; in emergencies to report a crime, the place where the crime happened, the victim of the crime, or the identity, description or whereabouts of the person who committed the crime.
• Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors. We may give out your health information to a coroner or medical examiner to identify a person who has died or determine the cause of death. We may also give out health information to funeral directors so they can carry out their duties.
• National Security and Intelligence Activities. We may give out your health information to federal authorities for intelligence, counter-intelligence, and other situations involving our national safety.
• Protective Services for the President and Others. We may give out health information about you to federal officials so they can protect the President or other officials or foreign heads of state or so they may conduct special investigations.
• Inmates. If you are an inmate of a prison or placed under the charge of a law enforcement official, we may give out your health information (1) to the prison to provide you with health care; (2) to protect the health and safety of you and others; or (3) for the safety of the prison.
• Redisclosure. When we use or give out your health information, it may contain information we received from other hospitals and doctors.
GIVING PERMISSION AND REVOKING PREVIOUS PERMISSION TO USE OR DISCLOSE YOUR HEALTH INFORMATION: Except as stated in this Notice, in order for us to give out your information, you have to complete a written authorization form. If you want, you can later choose not to let us give out your health information. You can do this at any time. Your request to later stop permission to give out your health information must be in writing and sent to the Hospital. It is not possible for us to take back any information we have already given out about you that we made with your permission.
WHAT SHOULD YOU DO IF YOU HAVE A COMPLAINT CONCERNING YOUR HEALTH INFORMATION? If you believe your right to privacy has been violated, you can write a complaint and give it to the Hospital or the U.S. Department of Health and Human Services. To find out how exactly to file a complaint with either the Hospital or the U.S. Department of Health and Human Services, ask the Hospital. THERE IS NO PENALTY FOR FILING A COMPLAINT.
IF CHANGES ARE MADE TO THIS NOTICE: We will give you a copy of this Notice the first time we treat you and whenever you request it. We have the right to change this Notice at any time without letting people know we are going to change it. We have the right to make the changed Notice apply to health information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a copy of the newest Notice in the Hospital. You will find the date the Notice takes effect at the top of the first page below the title. You can get a copy of this Notice at any time by contacting the Contact Person listed above. You may get a copy of the current Notice each time you are admitted to the Hospital for treatment. We will give you a copy of this Notice the first time we treat you and whenever you request it
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AVISO SOBRE PRIVACIDAD DE PRACTICAS
HOSPITAL DEL CONDADO DE CHEYENNE
____________________________________________________________Este aviso describe como la información medica acerca de usted será usada o revelada y, como usted puede tener acceso a esta información . Por favor revise cautelosamente.
Este aviso sobre privacidad de practicas es efectivo a partir de 03/29/2003.
ENTENDIENDO SU INFORME DE SALUD.- Como es usada y como probablemente sea compartida con otros: Hay leyes que requieren le demos Aviso sobre como manejamos su informe de salud. Este Aviso es acerca de su informe de salud, nosotros lo guardamos desde el momento en que usted recibe cuidados en el Hospital.
USTED TIENE ALGUNA PREGUNTA ACERCA DE ESTE AVISO? Si usted no entiende este Aviso o lo que dice acerca de cómo usamos su informe de salud, por favor contacte a:
Shawna Blanka
The Privacy Officer
210 West First Street, St Francis, KS 67756
785-332-2104
¿CUÁL ES SU REGISTRO O INFORME DE SALUD? Cuando usted va al Hospital, el Doctor u otros proveedores de la salud hacen su registro acerca de lo que les diga sobre su tratamiento. Este registro contiene información acerca de su enfermedad, daño corporal, síntomas de la enfermedad, exámenes, resultados de laboratorio tratamiento que le den y notas que necesitaran y que posiblemente terminaran un día después. El Hospital se queda con este informe de salud y puede usar esta información de muchas maneras. Que hacemos con su informe de salud, como podemos usarlo y compartir esta información es como el resto de este Aviso lo describe.
¿CUÁL ES LA RESPONSABILIDAD DEL HOSPITAL CUANDO VIENEN POR TU INFORME DE SALUD? La ley requiere que este Hospital de un seguimiento cuando alguien tiene en sus manos su informe de salud:
Mantener en privado su informe de salud, únicamente se dará bajo requerimiento de ley;
Explicar nuestros deberes legales y regulaciones acerca de mantener en privado su informe de
salud;
Seguir las reglas que se dan en este aviso;
Le haremos saber cuando no podamos acceder a esta petición o demanda, usted posiblemente
pueda hacer restricciones acerca de compartir su informe de salud con otros.
Ayudarlo cuando usted quiera su informe de salud, mandar por diferente camino por el que
usualmente se envía o diferente lugar al que usualmente se manda.
No puede dar su informe de salud sin su permiso excepto en ciertos casos explicados en este Aviso.
Hay leyes que dicen que no puede dar su informe de salud a otros sí su permiso. El Hospital sigue estas leyes. El Hospital puede dar su informe de salud electrónicamente (por computadora networks, por ejemplo) o fax.
CUALES SON SUS DERECHOS SOBRE SU INFORME DE SALUD? Su informe de salud es propiedad de la que escribe en este caso el Doctor o el Hospital. Este informe contiene, información proveniente de usted. Usted tiene ciertos derechos concernientes a este informé de salud. La siguiente lista explica sus derechos:
USTED TUENE DERECHO A MIRAR SU INFORME DE SALUD Y PUEDE TENER UNA COPIA DE ESTA INFORMACION QUE POSIBLEMENTE SERA USADA PARA AYUDAR A SU CUIDADO. Esta información usualmente incluye registro medico y facturas. Su información no contiene notas de psicoterapia o información hecha para ser usada en corte o tribunal bajo leyes especiales. Si usted quiere ver su informe de salud o tener una copia del mismo, usted debe hacer una petición por escrito para contactar a la persona. Si usted es deshabilitado y no puede hacer esta petición por teléfono o en persona. Posiblemente se le hará un cargo por las copias y él envió por correo. Es posible que rehusemos su petición por su informe de salud. Si nosotros nos rehusamos a usted, usted puede decirnos por escrito. Y si nos rehusamos, usted tiene la decisión de no permitirnos ver o revisar su informe de salud. Una persona neutral revisara su petición y vamos a hacer lo que ellos digan.
USTED TIENE EL DERECHO DE PREGUNTAR POR QUE HICIMOS CAMBIOS A SU REGISTRO:
Si usted siente que su informe de salud esta incompleto o equivocado, usted puede preguntar por que ha sido cambiado. Usted puede preguntar para que se haga el cambio de su informe de salud por el tiempo que lo hemos tenido. Si usted quiere hacer cambios a su informe de saluda usted debe tener buenas razones para pedir el cambio. Si usted no puso su petición por escrito y no dio buenas razones, es posible que no se le permita hacer el cambio. También podemos rehusarnos a su petición de cambio por las siguientes razones: (1) la informacion no fue creada por el hospital; (2) esto no es parte de su informe de salud que pueda ser mantenida bajo o por el hospital; (3) esta no es informacion que se le permita ver o copiar; o (4) esto no esta exactamente completo.
USTED TIENE EL DERECHO A PEDIR UNA LISTA DE LOS INDIVIDUOS A QUIENES LE DIMOS SU INFORME DE SALUD: Para hacer una solicitud con los nombres de las personas que les dimos su informe de salud, usted debe hacer una petición por escrito al hospital. Usted debe incluir el periodo de tiempo en su solicitud. El periodo de tiempo no debe ser más largo de (6 ) anos y usted no puede tener su petición con el nombre en el periodo de tiempo cubierto antes de 14 de Abril de 2003. Usted debe mostrarnos la forma en que quiere la lista. (Copia en papel, electrónicamente o de otra forma) Usted puede tener una lista por cada ano a ningún costo. Es posible que le hagamos cargos por lista adicional después de este periodo de anos.
USTED TIENE EL DERECHO DE PREGUNTAR POR RESTRICCIONES: Usted tiene el derecho de preguntar si nuestras limitaciones o restricciones son parte de su informe de salud. Usted incluso puede preguntar si limitamos información acerca de usted a la persona que le da cuidados o paga por su atención como miembros de su familia o amigos. Por ejemplo, usted puede pedirnos que no demos información acerca de algún tratamiento que usted haya recibido o que no le demos a cierta persona especifica información de su informe de salud. No necesitamos de convenio para su petición. Hay una persona llamada Oficial Privado, es el único que puede pedir un convenio para su peticion. Nosotros le notificaremos si su restricción es aplicable o no. Como hacer una petición. Si usted quiere formular una restricción o limitar información en su informe de salud que hemos dado, usted debe hacer una petición por escrito. Debe decir (1) que información usted quiere limitar (2) nos limita el uso de su informe de salud o dar información sobre su reporte de salud o los dos: y (3) quien no debe recibir su infome de salud.
USTED TIENE EL DERECHO DE PREGUNTAR POR COMUNICACIÓN EN PRIVADO: Usted tiene el derecho a pedirnos nos comuniquemos con usted acerca de su informé de salud únicamente por ciertos caminos o ciertas localizaciones. Un ejemplo, le preguntaría si la única manera de contactarlo seria en su trabajo o por correo. Para preguntar por comunicación en privado, usted debe hacer una petición por escrito al Hospital. No obstante no requerimos nos dé alguna razón para su petición, pero posiblemente le preguntemos a usted. Que debe especificar con seguridad en su petición acerca de cómo y donde desea ser contactado. Es posible que se le haga un cargo por esta petición de privacidad, y si usted falla en el pago, la comunicación en privado se detendrá.
USTED TIENE EL DERECHO DE PEDIR COPIA EN PAPEL DE ESTE AVISO:
Usted tiene el derecho de obtener una copia de este aviso en cualquier tiempo, aun cuando usted reciba este aviso por correo electrónico, aun así usted puede pedir copia al Hospital o usted puede entrar a nuestro website, www.stfrancisks.com/Hsp1ht y obtener una copia.
COMO USAMOS Y DAMOS SU INFORME DE SALUD: El Hospital puede usar y ver su informé de salud sin su permiso. La siguiente lista explica cuando podemos hacerlo:
Por Tratamiento: Nosotros usaremos su informe de salud para proveerle servicio y tratamientos médicos, es posible que le demos a otros su informe de salud como, médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes médicos, u otros miembros del personal que estén hablando acerca de su cuidado. Por ejemplo, un doctor que lo esta tratando por fractura de un hueso es posible que necesite conocer si usted tiene diabetes, debido a que la diabetes hace mas lento el proceso de cicatrización. En adición el doctor necesita decirle al dietista que usted tiene diabetes para someterlo a un régimen alimenticio. Diferentes departamentos del Hospital son posibles que necesiten compartir su informe de salud para coordinarlos con los diferentes servicios que usted necesita, tales como prescripciones, trabajo de laboratorio y rayos x. Incluso puede ver su informe de salud, si el que lo trata fuera del Hospital esta envuelto en su tratamiento, mientras usted esta en el Hospital y después de que deje el Hospital.
Por Pagos: Es posible que usemos y demos su informe de salud acerca del tratamiento que usted recibe en el Hospital para que su Compañía Aseguradora o terceras partes puedan facturarle. Por ejemplo, le podemos dar su información de su expediente a su compañía aseguradora acerca de su cirugía para que su aseguranza planee el pago para nosotros por su cirugía. Algunas veces tenemos que hablar primero con su compañía aseguradora para que den el visto bueno y así puedan cubrir el costo de la cirugía.
Operaciones Para El Cuidado De Su Salud. Es posible que usemos o demos su informe de salud, para asegurarnos que le estamos dando el mejor cuidado posible. Por ejemplo Posiblemente usemos su informe de salud para ver como los miembros de nuestro personal están cuidados de usted. Posiblemente combinemos la información de su cuidado de salud con otra información individual para decidir si otro servicio adicional debe ofrecérsele al paciente y ver si el nuevo tratamiento realmente trabaja. También podemos dar información sobre el cuidado de su salud a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes medico o a otros trabajadores del Hospital para que ellos revisen y estudien su expediente. Incluso podemos combinar información que tenemos de otro Hospital para comparar y ver lo que estamos haciendo y como podemos proveer mejor tratamiento. Es posible que removamos información de su expediente para que otros puedan mirar su informe de salud sin ver su nombre. Por este camino podemos estudiar su informe de salud sin conocer el nombre individual de las personas. Aquí hay otras razones por las que posiblemente usemos o demos su información de cuidado de salud: para ver como estamos ayudando a nuestros pacientes; para reducir costos en el cuidado de la salud; para desarrollar cuestionarios para examinar; para ayudar en la direccion de su cuidado; para asegurarnos que estamos haciendo un buen trabajo y con buen éxito. Para proveer de mejor entrenamientos las personas para que las habilidades que ellos tengan las desarrollen con mayor destreza; Para auyudar a las Companias Aseguradoras a brindarle un mejor servicio en la estructura de su poliza de seguro. Para ayudarlos cuando se va a dar de alta en el hospital y asegúranos qué estamos haciendo nuestro trabajo correctamente. Para ayudar a nuestro plan de trabajo, parte del cuidado de la salud incluyendo recaudación de fondos y propaganda sea de utilidad. Por ejemplo, si usted tiene una cirugía es posible que usemos la información de su cirugía para saber cuanto tiempo estuvo en el cuarto de operaciones, para ver como podemos hacer un horario de operaciones mejor.
Recordatorio de Citas. Es posible que demos su informé de salud para contactarlo a usted o a alguna familiar o amigo, para recordarle que usted tiene una cita en nuestro Hospital. Es posible que le dejemos un mensaje en su maquina contestadota o en su correo de voz, aun cuando usted no nos lo haya pedido.
Tratamientos y Alternativas. Es posible que usemos o demos su informe de salud, para hacerle saber acerca de los tratamientos que le podemos ofrecer, así usted podrá hacer una mejor elección acerca de su cuidado de salud.
Actividades para la Recaudación de Fondos. Es posible que usemos y demos su informe de salud para contactar su ayuda para el Hospital en la recaudación de dinero. Es posible que den también su informe de salud a la fundación así ellos pueden ayudar a que el Hospital recaude dinero. Para las actividades de recaudación de fondos, únicamente daremos la información básica como es el nombre, dirección, numero de teléfono, y días que usted se estuvo tratando en el Hospital. Si usted no quiere que el Hospital lo contacte para propósitos, de recaudación de fondos, usted necesita decirle al Hospital.
Hospital General Declaración al Publico. Es posible dar infamación limitada acerca de usted si desea que este disponible al publico. Mientras usted este aquí en el Hospital usted es un paciente, y la información que demos de usted posiblemente sea su nombre, numero de cuarto en el Hospital y condiciones generales ( por ejemplo; complexion, estable etc.) toda la informacion sobre usted excepto su religion podemos darla al publico, cuando pregunten por usted bajo su nombre. La información sobre su religión se la podemos dar al ministro, sacerdote, rabino, si es que el no pregunta por usted por su nombre. Esto es para sus familiares, amigos y religioso que puedan visitarlo en el Hospital. Si usted no desea que sé de información fuera, usted necesita hacer un escrito al Hospital o escribirlo en la forma de admisión.
Individuos Envueltos En Su Cuidado y Pagos Para Su Cuidado. Es posible que demos su informe de salud acerca de usted a uno de sus amigos o miembros de su familia que en algún momento este envuelto en su cuidado medico. Es posible dar su informe de salud a otra persona quien ayuda a pagar por su cuidado. Es posible decirle a su familia y amigos acerca de su condición en tanto usted este e el Hospital, también podemos dar su informe de salud cuendo es parte de un desastre o para ayudar a reconfortar a su familia y conozcan acerca de su condición y localización. Que tanta información puede dar de su expediente clínico a otra persona, depende de que tanto ellos estén envueltos en su cuidado.
Investigación. Algunas veces por razones especiales, posiblemente demos su informe de salud a investigadores que quieran, hacer investigaciones científicas acerca de que tan certero y como trabaja el medicamento y el tratamiento. Si los científicos desean envolverse con usted y su tratamiento, deben seguir cierto pasos para asegurarnos que la investigación es aprobada y es beneficiosa para las personas. La información debe valer la pena para que podamos dar su informe de salud a los investigadores para ayudar a que encuentren lo que el paciente necesita para la investigación de su estudio. La información que demos usualmente no sale del Hospital. Si los investigadores quieren su nombre, dirección, u otra información acerca de usted, nosotros siempre necesitaremos preguntar por su permiso antes de que ellos lo contacten a usted.
Requerimientos de ley. Leyes Estatales, Federales y Locales requiere que usted de cierto tipo de información de salud. Por ejemplo; artículos que puedan lastimar como un arma, abuso, comunicación de muerte o negligencia. Para dar esta información no necesitamos su permiso.
Como Evitar Una Amenaza Hacia Su Salud o Seguridad. Posiblemente usemos o demos su informe de salud, sí su seguridad esta en riesgo o peligro. También puede dar su informe de salud sí la salud del publico u otro individuo esta en riesgo. Si damos esta información, se la daremos a alguien que sea capaz de prevenir esta amenaza.
Donación de Tejidos y Órganos. Si usted es un donador de órganos, es posible dar su informe de salud a la persona encargada de la recolección de órganos, ojos, transplantes de tejido o al Banco de Donaciones. Daremos su información a estas personas para asegurarnos que la donación o transplante de órganos o tejidos sea hecho.
Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, posiblemente demos su informe de salud, bajo requerimiento del comando, de las autoridades militares. Si es miembro de la Milicia de otro país, podemos ceder el derecho de su informe de salud a las autoridades en comando de su país.
Compensación a Trabajadores. Si usted tuvo una lesión mientras estaba en su trabajo, posiblemente demos su informe de salud, para que sus recibos médicos puedan ser pagados por su empleador. Esto se llama compensación del trabajo.
Riesgos de Salud Publica. Posiblemente demos su informe de salud sin su permiso, si hay algún peligro de Salud Publica algunos ejemplos generales de estos peligros; evitar muertes, lesion o incapacidad, reporte de nacimiento y muerte, reporte de negligncia y abuso de un menor, reporte de reacciones a las drogas y otros productos, para reportar y revocar productos y medicamentos para la salud, para decirle a las personas si han sido expuestas a alguna enfermedad o si esta enfermedad es contagiosa, para decirle a las autoridades gubernamentales si creemos que algun paciente ha sido abusado, negligente, o victima de la violencia; para darle a conocer a los empleados si hay alguna enfermedad en su lugar de trabajo o es un lugar seguro, para reportar algun trauma o alguna lesion al estado.
Inspección Sobre Actividades de Salud. Es posible dar su informe de salud sin su permiso a un grupo especial que verificara que los Hospitales sigan los reglamentos. Este grupo especial investiga e inspecciona la licencia del Hospital. Es necesario para nuestro gobierno conocer acerca de nuestro Hospital y que sigan los reglamentos y leyes.
Sanciones de Ley. Posiblemente demos su informe de salud, si un oficial de la policía pregunta por las siguientes razones; por una orden de la corte, citacion, mandato de arresto, notificacion, para encontrar a un sospechoso o fugitivo, testigo o persona desaparecida, encontrar a la victima del crimen, si no encontramos a la persona bien, acerca de muerte si creemos que es el resultado de un crimen, acerca de que algun crimen pase en el Hopital, si en emergencias se reporta un crimen, el lugar donde el crimen pase, la victima del crimen, la identidad, descripcion de la persona que cometa el crimen.
Forense Medico Examinador y Director de Funerales. Posiblemente demos su informe de salud a un forense o medico examinador, para que identifique a la persona que ha muerto o determine la causa de su muerte, también podemos dar su informe de salud al Director de Funerales, para que ellos se hagan cargo de los servicios.
Seguridad Nacional y Actividades de Inteligencia. Podemos dar su informé de salud a, autoridades de inteligencia federal o contra-inteligencia y otras situaciones que envuelvan nuestra seguridad nacional.
Servicio de Protección Para El Presidente u Otros. Podemos dar su informe de salud acerca de usted, a oficiales federales para que ellos puedan proteger al Presidente, Oficiales o Cabezas de Estado Extranjeros, para la conducción de investigaciones especiales.
Prisionero. Si usted es un prisionero o esta en un lugar bajo cargos oficiales de sanción a la ley, podemos dar su informe de salud (1) a la prisión que provee su cuidado de salud; (2) para proteger la salud y seguridad de otros; o (3) para seguridad de la prision.
Volver a dar una declaración. Cuando usemos o demos su informe de salud, es posible que contenga infamación proveniente de otros Hospitales o Doctores.
Dando Permisos y Revocando Permisos Previos Para Usar O Revelar Su Informe De Salud: excepto en lo establecido en este aviso, en orden como le dio su información usted tiene que completar por escrito una forma de autorización, si usted quiere, después puede mostrarnos su negativa para dar su informe de salud, usted puede hacerlo en cualquier tiempo. Su petición tardía para no dar su permiso a dar su informe de salud
Debe hacerlo por escrito y mandarlo al Hospital Y si no es posible para usted regresar cualquier información que se haya dado acerca de usted, fue hecha con su autorización.
Como auxiliar si usted tiene una queja concerniente a su informe de salud. Si usted cree que sus derechos han sido violado usted puede escribir una queja y entregarla al Hospital o al Departamento de Salud de Estados Unidos y Servicios Humanos. NO HAY MULTA POR MANDAR UNA QUEJA.
SI HACEMOS ALGUN CAMBIO A ESTE AVISO: Le daremos una copia de este aviso al tiempo que hagamos el cambio cualquiera que sea su petición. Tenemos el derecho de hacer cambios a este aviso en cualquier tiempo sin darle a conocer a las personas que vamos ha hacer el cambio. Tenemos el derecho de hacer cambios a este aviso, su informe de salud estará listo en tanto cualquier información sea recibida en el futuro. Tiene una post copia relativa a este anuncio en el Hospital Usted encontrara las fechas de este aviso en que estarán vigentes en la parte alta de esta primera pagina enseguida del titulo. Usted puede obtener una copia de este aviso en cualquier tiempo contactando al Hospital o al Departamento de Salud de Estados Unidos y Servicios Humanos. Usted puede obtener una copia de este aviso general en cualquier tiempo que usted sea admitido en este Hospital para tratamiento.
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